Mikä on VOKnet?

VOKnet-järjestelmä on jatkokehitetty VYT-järjestelmästä, joka on suunniteltu vesihuoltolaitosten käytön ja ohjauksen tietotaidon systemaattiseen arkistointiin. VOKnet-järjestelmän käyttöliittymä on erittäin helppokäyttöinen ja sen toiminnallisuus on suunniteltu eri vesiosuuskuntien osakkaiden kanssa.

 

Miten järjestelmää tullaan kehittämään tulevaisuudessa?

Järjestelmä on rakennettu modulaarisesti, joten siihen on helppo lisätä erilaisia toimintoja ja ominaisuuksia tulevaisuudessa. Järjestelmän seuraavaan versioon on suunniteltu laskutusmoduulia, jonka avulla vesiosuuskunta voi hoitaa vuosittainen laskutuksen.

  
 
VOknet-järjestelmään asetuksia on helppo muuttaa vesiosuuskunnan toimesta. Muutettavia asetuksia löytyy muun muassa sivuston teemoista, valikosta sekä aika ja päivämäärästä.   Tehtävälistan tehtävät on mahdollista lisätä kalenterinäkymään, joka tehtävät näkyvät vuosi, kuukausi, viikko tai päivätasolla. Yleisen kalenterin lisäksi jokaisella käyttäjällä on mahdollisuus omaan henkilökohtaiseen kalenteriin.
 
Jokaisessa vesiosuuskunnassa tulee tilanteita, jotka tulisi kirjoittaa muistiin. VOKnetin Päiväkirja-toiminto on helppo tapa dokumentoida päivittäiset tapahtumat. Päiväkirjamerkinnät on helppo lisätä kalenteriin osakkaiden nähtäväksi.   Vaikka VOKnet sisältää kotisivut ja useita muita palveluja, ei Internetin yleisintä viestintämuotoa ole unohdettu. Tällä työkalulla asiakkaat ja osakkaat saavat tiedon esimerkiksi uusista kokouksista nopeasti ja helposti.
 
Jos osuuskuntasi tärkeitä henkilöitä on vaikeaa saada kiinni sähköpostilla, niin järjestelmään on mahdollista hankkia tekstiviestit. Tekstiviestien lähettämiselle ei ole asetettu mitään rajoja.   Vesiosuuskunnan tehtävälista on suunniteltu vesihuoltoalan ammattilaisten toimesta. Valmiiksi kattava lista on helppo räätälöidä myös jälkeenpäin. Tehtävät voidaan määritellä eri käyttäjille, jotka kuittaavat tehtävän kun se on suoritettu.
 
Järjestelmän käyttäjät voiva olla esimerkiksi vesiosuuskunnan jäseniä tai asiakkaita. Käyttäjät jaetaan eri käyttäjäryhmiin haluttujen oikeuksien mukaan.   Järjestelmään on helppoa dokumentoida kaikki vesiosuuskunnan tiedostot. Järjestelmään on mahdollista siirtää tiedostoja niin paljon kuin haluaa, mutta yksittäisen tiedoston suurin sallittu koko on 10 megatavua.
 
Järjestelmän valikkojen rakenen on helposti muokattavissa. Perinteisellä Drag and Drop-tyyliin toteutettu valikko-työkalu on erittäin helppokäyttöinen.    VOKnet-järjestelmä sisältää useita ammattimaisia teemoja, jotka asiakas voi ottaa käyttöönsä yhdellä napin painalluksella. Teemoja on mahdollista tehdä myös itse tai toimittajan toimesta.